Perencanaan sebuah konferensi akademis

Perencanaan sebuah konferensi akademis adalah pekerjaan ton dan membutuhkan banyak pemikiran jika ingin menjadi sukses. Namun, dengan mengikuti beberapa langkah sederhana, Anda dapat membuat catatan untuk tindakan perencanaan sebuah konferensi akademis untuk memperlancar proses.
ada beberapa langkah:
langkah 1Tentukan topik dan tema Anda jika ada satu. Kebanyakan konferensi akademik memenuhi garis tertentu bidang studi, dan mereka sering mempunyai tema untuk memberikan bimbingan presenter. Setelah Anda memiliki topik dan tema dipaku ke bawah, Anda dapat mulai merencanakan beristirahat.  Langkah 2 Memilih tanggal. Pastikan untuk mempertimbangkan konferensi akademik besar lainnya yang mungkin terjadi pada waktu yang sama. Jika Anda merencanakan rapat kecil dan harus bersaing dengan yang besar, Anda mungkin kehilangan jalan keluar secara default.
Langkah 3 Menulis Call for Papers (CFP) untuk membuat orang tertarik untuk hadir. The CFP harus mencakup tema, sifat konferensi Anda, lokasi, tanggal dan biaya pendaftaran apapun. Informasi dasar ini seharusnya cukup untuk membuat orang ke konferensi sebagai penonton dan presenter.
Langkah 4 Mengiklankan konferensi akademis melalui publikasi universitas dan sumber daya dalam bidang studi Anda. Mencari listservs, forum diskusi dan tempat-tempat lain yang akan membawa Anda ke konferensi perhatian teman-teman Anda. Juga mempertimbangkan meminta organisasi profesional untuk mengirim pemberitahuan pada situs web mereka.
Langkah 5 Mendelegasikan tanggung jawab kepada orang-orang yang dapat hadir ke penginapan, makanan, desain program dan jadwal. Rencanakan untuk menetapkan tugas-tugas penting untuk dapat dipercaya rekan-rekan untuk membuat yang terbaik dari konferensi Anda.
Langkah 6 Kumpulkan tim Anda pada hari konferensi. Mempertimbangkan memiliki semua orang yang berhubungan dengan organisasi konferensi cocok memakai warna atau nama pencocokan tag sehingga mereka mudah dikenali. Penyelenggara telah ditempatkan di seluruh tempat konferensi Anda untuk membantu peserta.
Langkah 7 Mengharapkan beberapa masalah sepanjang durasi konferensi, dan melakukan yang terbaik dalam menangani mereka. Anda mungkin telah presenter yang tidak menampilkan atau marah wisatawan yang tidak puas dengan tempat mereka menginap. Namun, jika Anda merencanakan ke depan, tetap tenang dan meminta bantuan di mana diperlukan, Anda akan meninggalkan kesan abadi dan positif pada peserta konferensi dan kolega Anda. 

Posted in: berita